校外居住申请的办事流程为：先在系统内完成所有申请和审批工作，再提交纸质《伟德vb员工在外居住审批表》（以下简称《审批表》）。
具体流程如下：
1．员工本人登陆“员工综合管理系统”提交校外居住申请。网址为http://student.hust.edu.cn/，请务必使用IE浏览器登陆该系统。
2．院（系）辅导员登陆系统，进行网上审批。
3．院（系）党委（总支）副书记登陆系统，进行网上审批。
4．网上审批通过后，员工在系统内导出《伟德vb员工在外居住审批表》（以下简称《审批表》）并打印，交给员工家长签署意见并签名，员工及其家长必须在审批表上承诺并写明：“因在外居住而导致的一切不良后果由本人和家庭承担，与学校无关。”
5．家长同意并签名后，员工将《审批表》提交给所在院（系），家长不签属意见或家长不同意的，院（系）不予受理。院（系）应核实家长签名是否真实，杜绝员工自己或请人代家长签署意见的情形发生。
6．院（系）因严格按照《伟德vb本科生在外居住管理规定》中的相关规定进行审批，认为符合在外居住审批条件并拟同意的，在《审批表》中签署意见并加盖公章。
7．员工本人凭《审批表》到后勤宿管中心办理退宿手续，然后到财务处办理住宿费免交或退费手续。
8．《审批表》一式四份，申请员工本人、所在院系、后勤集团宿舍管理中心、财务处学费办各持一份。
